電匯憑證指付款單位向外地收款單位或個(gè)人**匯款時(shí)采用電報(bào)劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)的書(shū)面證明。電匯憑證應(yīng)按銀行規(guī)定的信匯憑證的填寫(xiě)要求填制，通常為一式三聯(lián)，也作為支取和劃撥款項(xiàng)的證明。

電匯憑證的樣式

電匯憑證的樣式，如圖1中國(guó)民生銀行電匯憑證

中國(guó)民生銀行的電匯憑證為一式三聯(lián)。

靠前聯(lián)：是匯出銀行交給匯款單位的回單。

第二聯(lián)：由匯出銀行作借方憑證。

第三聯(lián)：匯出銀行憑此將匯款匯出。

電匯憑證的使用

電匯憑證是由銀行統(tǒng)一印制的格式化的票據(jù)。是企事業(yè)單位通知自己的開(kāi)戶銀行向異地收款單位轉(zhuǎn)賬付款時(shí)配套填寫(xiě)的銀行票據(jù)。它既是銀行轉(zhuǎn)出開(kāi)戶單位賬戶存款的憑證，又是開(kāi)戶單位的記賬憑證。除中國(guó)人民銀行確定的跨地區(qū)支票互認(rèn)的異地銀行外，當(dāng)匯款單位向異地收款單位進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付款項(xiàng)時(shí)，就需要使用電匯憑證。企事業(yè)單位需要去所開(kāi)戶的銀行購(gòu)買(mǎi)。

電匯憑證的填寫(xiě)

匯出人

(1)全稱：填寫(xiě)本單位公章上刻制的全稱。

(2)賬號(hào)：填寫(xiě)本單位開(kāi)戶銀行的賬號(hào)。

(3)匯出行地點(diǎn)：填寫(xiě)本單位開(kāi)戶銀行所在區(qū)縣級(jí)行政區(qū)劃的名稱。如：某企業(yè)在廣東省東莞市東城區(qū)桑園工業(yè)區(qū)的開(kāi)戶銀行**電匯業(yè)務(wù)，匯出行地點(diǎn)可寫(xiě)為廣東省東莞市。

(4)匯出行名稱：填寫(xiě)本單位開(kāi)戶銀行的名稱。

收款人

(1)全稱：填寫(xiě)收款單位公章上刻制的全稱。

(2)賬號(hào)：填寫(xiě)收款單位開(kāi)戶銀行的賬號(hào)。

(3)匯入行地點(diǎn)：填寫(xiě)收款單位所在區(qū)縣級(jí)行政區(qū)劃的名稱。

(4)匯入行名稱：填寫(xiě)收款單位開(kāi)戶銀行的名稱。

其他信息

(1)日期：填寫(xiě)**電匯當(dāng)天的日期。

(2)金額：填寫(xiě)要匯出的實(shí)際金額。左邊為大寫(xiě)金額，右邊為小寫(xiě)金額(小寫(xiě)要在最高位的左位填寫(xiě)封位符￥”)。

(3)支付密碼：按銀行要求執(zhí)行。一般不需要填寫(xiě)。

(4)附加信息及用途：按銀行要求執(zhí)行。一般不需要填寫(xiě)。

用印

(1)當(dāng)電匯憑證填寫(xiě)完畢后，還需要加蓋開(kāi)戶單位在銀行預(yù)留的印鑒。

(2)在電匯憑證的第二聯(lián)左下部的此匯款支付給收款人”欄目，印有匯款人簽章”的提示文字。匯款單位應(yīng)當(dāng)在這個(gè)欄目?jī)?nèi)分別加蓋銀行預(yù)留印鑒。