盤(pán)盈和盤(pán)虧是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的賬面余額和實(shí)際庫(kù)存金額進(jìn)行核對(duì)的，如果倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的金額比賬面記載的金額大就是盤(pán)盈，反之為盤(pán)盈。需要根據(jù)盤(pán)盈或盤(pán)虧情況做相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)分錄。

通俗點(diǎn)說(shuō)就是，盤(pán)盈是指實(shí)物比正確的賬面記錄的數(shù)量多，造成這種原因的有可能是有的實(shí)物是根據(jù)天氣的溫度，比如說(shuō)"棉花"。就是管理人員多開(kāi)物質(zhì)耗用單，還有就是供銷商多送。盤(pán)虧就是指實(shí)物比正確的賬面記錄少，造成這種原因的有被偷，管理人員的失誤(多發(fā)、入庫(kù)沒(méi)有認(rèn)真的對(duì)數(shù)理少了沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。

發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧都先記入“待處***產(chǎn)損益”這個(gè)科目，然后通過(guò)查明原因再來(lái)作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。該由保險(xiǎn)公司賠的記入“其他應(yīng)收款”由于管理人員的原因還是記入“其他應(yīng)收款”其他的原因就記入“管理費(fèi)用”。

盤(pán)虧原因：

a、商品損溢的原因

1、進(jìn)貨工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)主要由于驗(yàn)收時(shí)不認(rèn)真、不全面造成的；

2、外界條件對(duì)商品的影響商品從購(gòu)進(jìn)到銷售，經(jīng)過(guò)運(yùn)、存、整理、挑選、分級(jí)、稱量等多道環(huán)節(jié)，會(huì)發(fā)生各種損耗；

3、機(jī)械作用對(duì)商品的影響在裝卸、搬運(yùn)、堆碼中，受碰撞、擠壓而發(fā)生殘損和短少，如滲漏、散包、變形、破損等。

b、出現(xiàn)差錯(cuò)的原因

1、銷售工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)和長(zhǎng)短款報(bào)表憑證中的差錯(cuò)；

2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)如漏盤(pán)、溢盤(pán)、串號(hào)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)字不實(shí)、計(jì)算不準(zhǔn)、計(jì)量單位折算差錯(cuò)等各種***的暗損失。