通用記賬憑證是相對于專用記賬憑證而言的。專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

而通用記賬憑證沒有將記賬憑證按照內(nèi)容進行分類，而是發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)就直接做會計分錄，不用再進行詳細分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。

采用通用記賬憑證，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在一張憑證內(nèi)，借方在前，貸方在后，將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在借方金額”和貸方金額”欄內(nèi)。借貸要相等。

通用記賬憑證一般適用于業(yè)務(wù)量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。