2024年1月17日，中國民生銀行發(fā)布公告稱，根據(jù)《關(guān)于加快推進銀行函證規(guī)范化、集約化、數(shù)字化建設(shè)的通知》（財會〔2022〕39號）等文件要求，現(xiàn)將民生銀行函證業(yè)務(wù)相關(guān)信息公告如下：

一、民生銀行函證業(yè)務(wù)采取一級分行集中處理模式，其轄屬二級分行、支行的函證業(yè)務(wù)均由一級分行集中處理。來函可采取郵寄或跟函方式直接送達至一級分行公示地址，請勿通過被審計單位人員、民生銀行客戶經(jīng)理等人員傳遞銀行詢證函。請發(fā)函機構(gòu)按照一級分行為函證收件人進行發(fā)函，民生銀行統(tǒng)一按照一級分行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑進行回函，具體一級分行名稱及地址詳見《中國民生銀行股份有限公司函證業(yè)務(wù)受理機構(gòu)信息一覽表》（見附件）。

二、采取跟函方式詢證的，跟函人員信息應(yīng)填寫在詢證函“聯(lián)系人”信息中。會計師事務(wù)所應(yīng)向銀行業(yè)金融機構(gòu)提供經(jīng)授權(quán)加蓋會計師事務(wù)所印章的介紹信，跟函人員攜帶本人有效身份證件進行**。會計師事務(wù)所已實現(xiàn)集中函證的，介紹信可以加蓋集中處理機構(gòu)的印章。特殊情況需要修改聯(lián)系人的，應(yīng)在介紹信中予以注明。

三、會計師事務(wù)所等三方機構(gòu)應(yīng)按照《銀行函證及回函工作操作指引》（財會辦〔2020〕21號）要求的標準格式填寫銀行詢證函，回函地址應(yīng)填寫注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺等對外公示的收函地址。對于未滿足《操作指引》及民生銀行公示要求的紙質(zhì)詢證函，自民生銀行聯(lián)系發(fā)函機構(gòu)起5個工作日內(nèi)，未進行補充相關(guān)材料或繳納費用的，民生銀行將予以退回或通知。

四、對于驗資業(yè)務(wù)銀行詢證函，民生銀行采取集中與非集中兩種方式處理，事務(wù)所可至民生銀行營業(yè)網(wǎng)點采取跟函方式詢證。

五、采用紙質(zhì)函證方式進行詢證的詢證函，來函信息應(yīng)采取打印方式填寫，字體應(yīng)做到清晰、可辨，字號不得小于五號、黑色、1.5倍行距，確保紙質(zhì)函證的辨識度。

六、民生銀行由一級分行采用自制回函文本集中進行回函，回函用章為一級分行業(yè)務(wù)專用章，黑色印章與紅色印章具有同等效力。如需鑒定印章真?zhèn)?，請登錄中國民生銀行官網(wǎng)，選擇企業(yè)網(wǎng)上銀行，進入“往日電子回單”輸入電子印章防偽碼和打印日期進行甄別。

七、民生銀行已接入中國銀行業(yè)協(xié)會銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺（以下簡稱“函證平臺”），接受符合《銀行函證及回函工作操作指引》規(guī)定的格式一及驗資業(yè)務(wù)銀行詢證函格式的電子函證業(yè)務(wù)，詳情見民生銀行在函證平臺公示的業(yè)務(wù)規(guī)則。建議已接入函證平臺的會計師事務(wù)所，優(yōu)先選擇通過電子函證方式進行函證。

八、民生銀行受理函證事項為《銀行函證及回函工作操作指引》中1-14項及附表項目內(nèi)容。第14項“其他”主要包括無追保理、按揭貸款階段性擔保。對于未公示的其他內(nèi)容，注冊會計師可以與民生銀行就擬確認的具體內(nèi)容進行溝通處理。

九、被審計單位應(yīng)在紙質(zhì)詢證函預(yù)留簽章處加蓋預(yù)留印鑒或與民生銀行約定在**函證業(yè)務(wù)時需要加蓋的簽章（包括具體簽章組合）。詢證函預(yù)留簽章處按上述規(guī)定加蓋簽章或采用有效的電子授權(quán)，即代表被審計單位同意就詢證函進行函證授權(quán)并扣款。如果采用紙質(zhì)銀行詢證函進行函證應(yīng)在詢證函右上角標注編號，銀行詢證函應(yīng)當由被審計單位加蓋騎縫章，原則上將被審計單位在預(yù)留簽章處加蓋的單位印章用作騎縫章。

十、函證基準日期應(yīng)按照一份函證一個基準日期進行填列，除詢證項“3-期間內(nèi)注銷的賬戶”，函證項起始日期、函證項截止日期可錄入一個時間段外，其他詢證項的函證起始日期、截止日期應(yīng)為同一天，即一個函證基準日。如涉及多個函證基準日期應(yīng)按照基準日期分別進行函證。

十一、會計師事務(wù)所等三方機構(gòu)應(yīng)要求被審計單位提供準確、可進行正常扣款的賬戶及賬號信息，以免影響函證處理進度。函證業(yè)務(wù)收費按照在民生銀行官網(wǎng)公示的《中國民生銀行資費標準》執(zhí)行。