代發(fā)工資業(yè)務是指商業(yè)銀行接受委托單位的委托，將委托單位向本單位職工發(fā)放的工資、獎金等收入，通過轉賬劃人指定職工在銀行開立的活期儲蓄賬戶內的一項業(yè)務。代發(fā)工資業(yè)務從領款形式上看，包括活期存折、儲蓄卡、信用卡三種形式。

代發(fā)工資業(yè)務的特點

企業(yè)可以在銀行網(wǎng)點柜臺現(xiàn)場**代發(fā)工資業(yè)務，企業(yè)如有意向，可本著互惠互利的原則，先與商業(yè)銀行簽訂代發(fā)工資協(xié)議。如企業(yè)使用網(wǎng)上銀行企業(yè)財務室功能，則可以獲得更優(yōu)質、高效的服務。其具有如下四大特點：

(一)操作靈活、方便快捷

網(wǎng)上銀行企業(yè)財務室操作簡單、方便，超越時間、空間障礙，企業(yè)自己掌握**業(yè)務的時間，隨時隨地享受銀行方便、快捷的服務。

(二)批量處理、入賬及時

企業(yè)如果通過網(wǎng)銀貴賓室的企業(yè)財務室發(fā)放工資，工資將實時處理，實時人賬；如果通過付款業(yè)務的企業(yè)財務室功能發(fā)放工資，銀行一天有4個批次通過計算機自動進行處理，保證工資及時到賬；財務人員可以及時打印工資人戶明細清單和處理結果。

(三)信息保密、降低風險

相對傳統(tǒng)的磁盤代發(fā)工資方式，減少了交接環(huán)節(jié)，提升了工資信息的私密性。除企業(yè)財務經(jīng)辦人員以外，對企業(yè)員工的工資，任何人都無法知道發(fā)放的金額(包括銀行工作人員)，單位的員工可以通過個人網(wǎng)上銀行點擊賬戶查詢功能查詢電子工資單，輕松查詢到本人的工資，避免了紙質工資單的傳遞，從而降低了財務人員的工作強度，減少了財務成本。

(四)交易安全、全國統(tǒng)一

企業(yè)在網(wǎng)上銀行企業(yè)財務室發(fā)放工資、獎金，既可以避免領取、運送、保管現(xiàn)金所帶來的安全問題，還可以避免用現(xiàn)金發(fā)放工資、獎金出現(xiàn)的差錯。網(wǎng)上銀行發(fā)放工資和獎金的范圍廣，只要企業(yè)員工在全國各地的指定銀行開立銀行賬戶，企業(yè)都可及時地將工資、獎金發(fā)放到員工手中。

代發(fā)工資業(yè)務的意義

1．有利于擴大銀行資金來源，壯大支持城鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展的資金力量。

2．有利于減少貨幣流通環(huán)節(jié)，使職工持幣量降到最低限度。

3．有利于提高工作效率。工資轉為活期儲蓄后，減輕了銀行與企業(yè)、企業(yè)與個人，個人與儲蓄機構多次重復勞動，節(jié)約人力、物力，提高了工作效率。

4．有利于改變職工傳統(tǒng)的消費觀念，培養(yǎng)職工勤儉節(jié)約、計劃用以的習慣，從而有利于加強社會主義精神文明建設。

5，有利于加快銀行服務社會化的進程，同時，也有利于推進銀行電子化進程。

6．有利于降低銀行組織資金的成本，提高銀行自身經(jīng)濟效益。

代發(fā)工資業(yè)務的有關規(guī)定

1．凡屬全民和集體所有制單位，每月有瞳定收入的職工，經(jīng)協(xié)商同意均可由銀行**代發(fā)工資業(yè)務。

2．銀行應本著方便群眾，有利管理，注重效益”的原則，不斷拓寬代發(fā)工資業(yè)務的范圍。

3．銀行代發(fā)工資的營業(yè)機構要與委托單位簽訂協(xié)議：沾，明確雙方應負的責任，以及代發(fā)工資的時間、方式、方法、結算手續(xù)等有關事宜。

4．銀行若委托單位**木單位代發(fā)工資業(yè)務，則應子據(jù)**業(yè)務的有關規(guī)定，付給一定的**手續(xù)費。

代發(fā)工資業(yè)務的流程

企業(yè)委托開戶行代發(fā)員工工資，在實務操作中各大商業(yè)銀行既有區(qū)別又有共性。

(一)簽訂協(xié)議

委托單位與開戶行就代發(fā)工資相關事宜簽訂委托代理協(xié)議。

(二)開戶

委托單位應該按照現(xiàn)行銀行實名制的要求提供職工姓名、身份證號碼等相關代發(fā)清單資料，開戶行根據(jù)清單**批量開戶手續(xù)。

(三)資金劃撥

發(fā)放工資時，委托單位按照協(xié)議約定時間將代發(fā)工資資金足額劃轉到委托單位在開戶行開立的指定賬戶，并向開戶行提供書面代發(fā)工資明細清單。

(四)履約上賬

開戶行按照委托協(xié)議約定及委托單位提供的代發(fā)清單資料按時將應發(fā)金額足額轉入每位職工的儲蓄賬戶。

(五)客戶取款

工資上賬后，委托單位的職工即可自由**取款業(yè)務。職工取款時需遞交工資存折活期一本通或結算卡并填寫儲蓄取款憑條(見下圖)，柜員審核客戶填寫的憑條內容是否正確，基本內容是否齊全，賬號與戶名是否相符。審核無誤后，打印取款憑條并交客戶確認，客戶確認無誤后簽字。柜員在存折、取款憑條上加蓋個人名章，并在取款憑條上加蓋現(xiàn)訖章。