1、招投標管理辦法的目的
為了最大程度地保證公司和***者利益,通過事先公布采購條件和要求,眾多的投標人按照同等條件進行競爭,將采購活動置于透明的環(huán)境之中,來保證招標項目獲得優(yōu)秀的質量和成本。
2、招標投標法管理辦法的適用范圍
公司項目開發(fā)建設過程中合同金額超過 萬元以上的勘察、規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理、物業(yè)等合作單位的選擇以及重要設備、材料等的采購,必須進行招標。
3、招標投標管理辦法的相關文件
《經濟合同管理辦法》、《材料設備采購管理辦法》。
4、招標投標法管理辦法的執(zhí)行原則
(1)凡確定的招標項目必須嚴格按照本辦法執(zhí)行,真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”的市場競爭原則。
(2)公司的領導和員工均可以在規(guī)定期限內推薦投標單位,所有被推薦的投標單位必須進行資格預審,沒有通過資格預審的單位不具備投標資格。入圍的投標單位一經確定不得變更。
(3)必須嚴格遵守保密原則,招標的各種相關信息是公司的機密必須是最少人知曉,對知曉的人要加強控制和監(jiān)督。
5、招標投標法管理辦法的職責
(1)計劃預算部作為招標活動的組織者,負責組織和協(xié)調招標流程;業(yè)務部門作為招標活動的專業(yè)參與者,對招標項目提出詳細的需求。招標小組作為招標活動的決策支持機構,負責監(jiān)督招標程序的執(zhí)行和控制關鍵環(huán)節(jié)的決策。評標專家組負責對投標書進行評價,對中標單位的選擇提出專業(yè)性的意見。
(2)勘察、設計、工程、監(jiān)理單位招標的主管業(yè)務部門是工程管理部;規(guī)劃、物業(yè)單位招標的主管業(yè)務部門是規(guī)劃部;材料設備供應商招標的主管業(yè)務部門是材料設備部。
(3)計劃預算部的職責:a、 負責制訂和修改招標管理辦法及流程;b、負責組織招標活動;c、負責組織制作投標單位資格預審文件、招標文件及標底,負責制作其中的相關條款;d、負責招標活動的對外聯(lián)絡,如發(fā)布招標公告、與***的招標管理部門聯(lián)絡**有關手續(xù)等;e、參與合同談判,提供標準合同文本; f、參與簽訂合同。
(4)業(yè)務部門的職責:a、參與制定和修改招標管理辦法及流程;b、負責提出擬招標項目的計劃,并提出擬招標項目的名稱、范圍、條件、時間及技術指標;c、參與制作投標單位資格預審文件。
綜上所述,招標投標法管理辦法并不是一項簡單的機械制度,而是一項相當復雜的系統(tǒng)工程,它關乎招投標雙方的切身利益以及整個市場經濟環(huán)境是否公正、透明,同時也涉及到對投標企業(yè)技術和管理水平的綜合實力的考量,這不僅能反映出投標企業(yè)的實際水平,同時也能夠體現(xiàn)市場競爭中的公平精神,相關主體只有嚴格遵循招投標管理辦法中的相關規(guī)定,高效高質地完成招投標的工作,才能提高招投標合作的成功率,也才能在日益激烈的市場競爭中真正立于不敗之地。