銀行、單位和個人填寫的各種票據和結算憑證是**支付結算和現金收付的重要依據,直接關系到支付結算的準確、及時和安全。票據和結算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務的會計憑證,是記載經濟業(yè)務和明確經濟責任的一種書面證明。因此,填寫票據和結算憑證必須做到標準化、規(guī)范化、要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草、防止涂改。
中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應受理。
人民幣大寫的正確寫法還應注意以下幾項:
一、中文大寫金額數字到元”為止的,在元”之后、應寫整”(或正”)字;在角”之后,可以不寫整”(或正”)字;大寫金額數字有分”的,分”后面不寫整”(或正”)字。
二、中文大寫金額數字前應標明人民幣”字樣,大寫金額數字應緊接人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印人民幣”字樣的,應加填人民幣”三字,在票據和結算憑證大寫金額欄內不得預印固定的仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。
三、***數字小寫金額數字中有0”時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:
1、***數字中間有0”時,中文大寫要寫零”字,如¥1409.50應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角;
2、***數字中間連續(xù)有幾個0”時、中文大寫金額中間可以只寫一個零”字,如¥6007.14應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
3、***金額數字萬位和元位是0”,或者數字中間連續(xù)有幾個0”,萬位、元位也是0”但千位、角位不是0”時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫零”字,如¥1680.32應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如¥107000.53應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
4、***金額數字角位是0”而分位不是0”時,中文大寫金額元”后面應寫零”字,如¥16409.02應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分,又如¥325.04應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
四、***小寫金額數字前面均應填寫人民幣符號¥”,***小寫金額數字要認真填寫,不得連寫分辨不清。
五、票據的出票日期必須使用中文大寫,為防止變造票據的出票日期,在填寫月、日時、月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加零”,日為拾壹至拾玖的應在其前加壹”,如1月15日應寫成零壹月壹拾伍日,再如10月20日應寫成零壹拾月零貳拾日。
六、票據出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理;大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的由出票人自行承擔。