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財務(wù)報銷制度和流程是怎樣的

網(wǎng)友 2024-10-24 20:58:29

?一、財務(wù)報銷制度和流程是怎樣的

1、理清項目。首先,財務(wù)人員要理清哪些項目和費用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。

2、擬定初稿。然后,財務(wù)人員根據(jù)理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費用的可以放在一起寫,大的項目和費用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。

3、上交初稿。擬定初稿以后,把初稿上交給公司負責人進行初審,公司負責人提出修改意見,特別報銷各層面應(yīng)簽字的人要定下來,財務(wù)部及時進行修改和制定新稿。

4、組織會議。財務(wù)部制定好新稿后,由總經(jīng)辦組織各部門負責人進行討論會議,對財務(wù)部制的的制度和流程進行討論和提出自己的意見,財務(wù)部綜合各部門意見后再制定出最終的報銷制度和流程。

5、定稿簽發(fā)。財務(wù)部定稿后,交給公司負責人審批簽發(fā),然后統(tǒng)計部門數(shù)量,把公司負責人簽發(fā)的制度和流程復(fù)印,并發(fā)放給各部門負責人。

6、組織學(xué)習。不僅要把報銷制度和流程發(fā)放給各部門,并且要組織全公司的人進行學(xué)習和宣導(dǎo),讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門負責人和財務(wù)部來把關(guān),讓費用控制的理念深人每個員工的心。

二、報銷時間要求

購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷。員工報銷其他費用,自費用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批,逾期并無正當理由的,視為自動放棄。

本文標簽: 財務(wù)報銷制度

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